Proceso
Un ritmo simple y compartido.
Hasta una fecha límite fija, los socios colaboran en un calendario compartido. Luego publicamos un cartel y un sitio web con el programa completo.
El ciclo
- Invitar. HCG invita a organizaciones con misiones alineadas.
- Programar. Hasta la fecha límite, las organizaciones agregan eventos a un calendario en línea compartido.
- Publicar. En la fecha límite, creamos un cartel y este sitio web con el programa completo, más un código QR / enlace.
- Promover. Un boletín semanal (opcional) da un resumen de los eventos de la semana.
- Organizar. Cada evento tiene un organizador designado de la organización programadora.
- Informar y resumir. La asistencia y notas breves van a un documento compartido.
Condiciones para eventos
- Gratuitos
- Ubicados en Cache Valley (idealmente cerca de una ruta de autobús)
- Sin conflicto con eventos preexistentes
- No “spam” en ciertos horarios
- Responder quién, qué, cuándo, dónde, por qué antes de programar
- La inscripción puede solicitarse pero nunca es obligatoria
- Abierto al público en general (espacio seguro para personas vulnerables)
Roles
| Rol | Responsabilidades | Fuente |
|---|---|---|
| Coordinador de red | Mantener conexiones con socios; mantener el calendario compartido | Central (HCG) |
| Anfitriones | Lugar, bienvenida a participantes, gestión del evento en el calendario | Federado |
| Socios de promoción | Colgar carteles; encontrar organizaciones, docentes y participantes | Federado |